Descubre por qué Odoo Online puede ser una excelente alternativa para implementar un ERP sin desarrollos innecesarios y cómo una implementación profesional ayuda a adaptar Odoo a los procesos de tu empresa.
Cuando una empresa comienza a evaluar un ERP, es común que aparezca una pregunta:
“¿Qué tenemos que desarrollar para que Odoo funcione para nuestro negocio?”
Pero quizás esa no debería ser la primera pregunta.
Antes de pensar en desarrollos, integraciones o modificaciones, conviene preguntarse:
“¿Qué tenemos que desarrollar para que Odoo funcione para nuestro negocio?”
Pero quizás esa no debería ser la primera pregunta.
Antes de pensar en desarrollos, integraciones o modificaciones, conviene preguntarse:
¿Cuánto de nuestra operación puede resolverse correctamente utilizando las funcionalidades estándar de Odoo?
Para muchas empresas, la respuesta puede ser: mucho más de lo que imaginan.
¿Qué es Odoo Online?
Odoo Online es la modalidad de Odoo alojada y administrada directamente en la infraestructura de Odoo. La empresa puede acceder a su ERP desde un navegador sin tener que instalar ni administrar servidores propios.
A través de sus diferentes aplicaciones, Odoo permite integrar áreas como:
- CRM
- Ventas
- Compras
- Inventario
- Facturación
- Contabilidad
- Punto de venta
- Proyectos
- Recursos Humanos
- Fabricación
- Mantenimiento
- Sitio web
- Comercio electrónico
Todo trabajando sobre una misma plataforma y compartiendo información entre los diferentes procesos.
Entonces, ¿Odoo Online se puede personalizar?
Aquí existe una diferencia importante.
Odoo Online está diseñado principalmente para trabajar aprovechando las funcionalidades estándar de Odoo.
Es posible realizar configuraciones y determinadas personalizaciones que no requieran código personalizado, pero Odoo Online no permite instalar módulos personalizados de código ni módulos externos de la tienda de aplicaciones de Odoo.
Y esto no necesariamente representa una desventaja.
Para muchas empresas puede convertirse en una oportunidad para implementar un ERP de forma más ordenada, aprovechando procesos que ya han sido desarrollados y probados dentro de la plataforma.
En lugar de modificar el sistema desde el primer día, el objetivo debería ser analizar primero si Odoo estándar puede cubrir la necesidad.
Menos desarrollo no significa menos implementación
Aquí está uno de los puntos más importantes.
Que una empresa utilice Odoo Online y no necesite desarrollos personalizados no significa que únicamente deba crear una cuenta y comenzar a trabajar.
Una implementación de ERP requiere mucho más.
Hay que analizar cómo funciona actualmente la organización, qué información necesita migrar, cómo estarán estructurados sus productos, bodegas, usuarios, permisos, procesos de ventas, compras, inventario, contabilidad y demás áreas involucradas.
De hecho, Odoo diferencia el licenciamiento de sus servicios de implementación y señala dentro de un proyecto de implementación actividades como análisis de necesidades, configuración, capacitación, importación de información y optimización de los flujos de negocio.
La herramienta puede estar lista. La empresa todavía necesita implementarla correctamente.
¿Qué hace Manexware en una implementación de Odoo Online?
En Manexware acompañamos a las empresas durante el proceso de adopción de Odoo, buscando aprovechar primero las funcionalidades estándar disponibles antes de considerar desarrollos adicionales.
Una implementación puede contemplar diferentes etapas según las necesidades de cada empresa.
1. Levantamiento de procesos
Antes de configurar Odoo es necesario entender cómo trabaja actualmente la organización.
Analizamos los procesos involucrados, identificamos necesidades y determinamos qué aplicaciones y funcionalidades de Odoo pueden utilizarse.
2. Diseño de la solución
No todas las empresas necesitan utilizar Odoo de la misma manera.
Definimos cómo estarán conectadas las diferentes áreas y qué flujo seguirá la información dentro del sistema.
Por ejemplo:
Venta → entrega de inventario → facturación → cuenta por cobrar → contabilidad
o:
Compra → recepción de mercadería → factura del proveedor → cuenta por pagar → contabilidad
La ventaja de un ERP está precisamente en que estos procesos pueden trabajar conectados.
3. Configuración y parametrización
Una vez definido el modelo de operación, se configura Odoo de acuerdo con las necesidades del negocio.
Dependiendo del proyecto, esto puede incluir:
- Empresas y sucursales.
- Usuarios y permisos.
- Clientes y proveedores.
- Productos y servicios.
- Tarifas y listas de precios.
- Bodegas y ubicaciones.
- Procesos de compras y ventas.
- Inventario.
- Contabilidad.
- Impuestos.
- Diarios.
- Métodos de pago.
- Fabricación.
- Mantenimiento.
- Recursos Humanos.
El objetivo no es modificar Odoo innecesariamente, sino configurarlo correctamente para que la empresa pueda aprovechar sus herramientas estándar.
4. Migración de información
Una empresa normalmente no empieza desde cero.
Puede tener información almacenada en Excel, sistemas anteriores u otras fuentes.
Parte del proyecto consiste en preparar y migrar la información necesaria para comenzar a operar en Odoo: productos, clientes, proveedores, inventario, información contable u otros datos dependiendo del alcance establecido.
5. Capacitación de usuarios
Un ERP funciona correctamente cuando las personas entienden cómo utilizarlo.
Por eso la capacitación es parte fundamental de una implementación.
Los usuarios necesitan conocer no solamente dónde hacer clic, sino también cómo cambia su proceso de trabajo dentro de Odoo.
6. Pruebas y salida a producción
Antes de utilizar el sistema de manera definitiva se deben validar los principales escenarios del negocio.
Esto permite detectar configuraciones que necesiten ajustes y preparar a los usuarios para el inicio de operaciones.
Finalmente se realiza la salida a producción y comienza la operación real dentro de Odoo.
¿Cuándo puede ser una buena alternativa Odoo Online?
Odoo Online puede resultar especialmente interesante para empresas que:
- Quieren implementar un ERP sin administrar infraestructura propia.
- Buscan trabajar principalmente con las funcionalidades estándar de Odoo.
- Desean integrar varias áreas de la empresa.
- Quieren reducir desarrollos personalizados innecesarios.
- Están dispuestas a revisar y mejorar algunos de sus procesos actuales.
- Buscan una implementación más enfocada en configuración y adopción del sistema.
El plan Estándar de Odoo funciona sobre Odoo Online e incluye las aplicaciones de Odoo disponibles dentro de ese plan.
¿Y si mi empresa realmente necesita algo personalizado?
También puede ocurrir.
Hay negocios con procesos particulares, integraciones con plataformas externas o requerimientos que no pueden resolverse con las herramientas estándar.
En estos escenarios es importante analizar la necesidad antes de desarrollar.
Cuando un proyecto requiere módulos personalizados de código, Odoo dispone de alternativas como Odoo.sh, que permite trabajar con desarrollos propios y entornos de desarrollo, pruebas y producción.
La clave está en no comenzar un proyecto suponiendo que todo debe personalizarse.
Primero se analiza. Después se configura. Y solamente cuando realmente es necesario, se desarrolla.
Implementar bien antes de personalizar
Una implementación de ERP no debería consistir en copiar exactamente todos los procedimientos que una empresa tenía en su sistema anterior.
También es una oportunidad para revisar procesos, eliminar tareas innecesarias y aprovechar la integración que ofrece una plataforma como Odoo.
Por eso, antes de preguntar:
“¿Qué podemos desarrollar?”
Conviene empezar por:
“¿Qué puede resolver Odoo estándar y cómo podemos implementarlo correctamente en nuestro negocio?”
En muchos casos, una buena configuración puede resolver necesidades que inicialmente parecían requerir desarrollo.
¿Estás pensando implementar Odoo en tu empresa?
En Manexware te ayudamos a analizar tus procesos, definir las aplicaciones que realmente necesitas y realizar una implementación de Odoo enfocada en la operación de tu negocio.
Nuestro objetivo es aprovechar al máximo las funcionalidades estándar de Odoo, evitar desarrollos innecesarios y acompañarte desde el levantamiento inicial hasta la salida a producción.
¿Quieres saber si Odoo Online es adecuado para tu empresa?
Conversemos sobre tus procesos y evaluemos juntos la mejor forma de implementar Odoo en tu negocio.